Il prossimo 1° Aprile 2010 entrerà in vigore il nuovo modello di Comunicazione (c.d. COMUNICA) per le ditte individuali e per le società per cui ogni iscrizione o modifica presso diversi enti pubblici previdenziali e fiscali dovrà avvenire tramite invio on-line alla Camera di Commercio che inoltrerà all’INPS, INAIL e Registro Imprese le informazioni di loro competenza previa compilazione della singola modulistica.

La normativa in materia prevede che per adempiere agli obblighi sia necessario disporre di un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC)  e della firma digitale.

La casella di posta elettronica certificata (PEC) ha valore legale a tutti gli effetti assimilabile alla lettera raccomandata, con una importante differenza: i messaggi si intendono pervenuti a conoscenza del destinatario, non appena giunti nella casella di posta elettronica, anche se non consultata dal destinatario. E’ evidente l’importanza di questo nuovo mezzo di comunicazione che potrà essere utilizzata per comunicazioni e notifiche, ma sempre a condizione che queste avvengano tra soggetti entrambi forniti della casella PEC.

L’art. 16 del D.L. N. 185/2008 convertito nella Legge n. 2 del 28/1/2009 ha sancito l’obbligo per tutte le società, costituite sotto qualsiasi forma, di dotarsi di un indirizzo di posta elettronica (PEC) entro il 29.11.2011, mentre per le società di nuova costituzione l’obbligo scatta fin dal momento della loro costituzione. L’indirizzo PEC deve essere comunicato al registro imprese portandolo in tal modo a conoscenza dei terzi.

La firma digitale è già utilizzata dagli amministratori / legali rappresentanti delle società, i quali attraverso lo strumento della “smart card”, effettuano tutte le comunicazioni con la CCIAA e il Registro imprese.

La firma digitale e la PEC possono essere acquisite da un certificatore accreditato consultabile dal sito www.cnipa.gov.it (ad esempio presso la Camera di Commercio in presenza del legale rappresentante per quanto riguarda la firma digitale; tramite il sito  www.legalmail.it. per l’indirizzo Pec).

Ci raccomandiamo di provvedere al più presto a questi due adempimenti in quanto indispensabili per l’espletamento del nostro servizio.